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2009.07.16

送信メールの宛先、CC、BCCとは、

 

      . 

〔BCC〕は、「ブラインド・カーボンコピー(Blind Carbon Copy)」の略です。
〔BCC〕に入れた人のメールアドレスは、〔宛先〕や〔CC〕に指定した人には知らされません。

例えば、年賀状をメールで送る場合には、同時に複数の人に送りますが、
送られた人の中にはお互い知らない人も含まれているため、
〔宛先〕や〔CC〕にメールアドレスを入れて見せてしまうと、あとから問題がおきます。

そんな時は、年賀状を送る全ての相手を〔BCC〕にいれれば、メールアドレスは公開されません。

送信メールの宛先(to)、CC、BCCとは、

 ■□■□ 〔宛先(to)〕 □■□■

〔宛先〕はメール送信先の相手の名前です。

手紙と違うのは、ここに「メールアドレス」と呼ばれる英数字を書くことです。
たとえば、
iwaoka@mail.jp
と言う具合です。

複数の名前(メールアドレス)を入れる場合は半角のコンマ (,) またはセミコロン (;) で区切ります。

アドレス帳に漢字の名前を登録して、アドレス帳から〔宛先〕へ入れると、〔宛先〕を漢字にすることもできます。

─────────────────────

   □■□■ 〔CC〕 □■□■

〔宛先〕欄の下にある、〔CC〕は、「カーボンコピー(Carbon Copy)」の略で、「写し」という意味があります。

ですから、この欄にはメールの内容を知っておいてほしい人のメールアドレスを入れます。

例えば、仕事でお客さんにメールを送るとき、[宛先]には先方のメールアドレスを記入しますが、
関係担当者のメールアドレスを〔CC〕に入れて送信しておけば、情報を共有することができます。
このような状況でのメールを「参考送信」と呼んだりします。

〔CC〕に入れたメールアドレスは受信者全員が見ることができます。
受信者はこのメールが誰に送られたかを知ることになりますので、注意が必要です。

────────────────────


Cc_bcc

  □■□■ 〔BCC〕 □■□■

〔BCC〕は、「ブラインド・カーボンコピー(Blind Carbon Copy)」の略です。

〔BCC〕に入れた人のメールアドレスは、〔宛先〕や〔CC〕に指定した人には知らされません。

例えば、年賀状をメールで送る場合には、同時に複数の人に送りますが、
送られた人の中にはお互い知らない人も含まれているため、〔宛先〕や〔CC〕にメールアドレスを入れて見せてしまうと、あとから問題がおきます。

そんな時は、年賀状を送る全ての相手を〔BCC〕にいれれば、メールアドレスは公開されません。

メールアドレスを変えた時の変更通知なども、必ず〔BCC〕で送信をするようにしましょう。

全員のメールアドレスを〔BCC〕にいれてしまうと、宛先にいれる人がいなくなってしまいます。

その場合は、

(1) 代表者を選んで、〔宛先〕に入れる。
   この場合の代表者は全員にメールアドレスを知られている(知られても良い)ことが前提です。

(2) 自分のアドレスを入れて送信。
  スパムメールに宛先と送信者が同じ、と言うことがありますが、
    このような方法を用いているためです。
  スパムメールと間違えられて削除をされないためには、
  送信者のアドレスを漢字にして、〔件名〕(タイトル)で要件をしっかり伝えることです。

─────────────────────

● メール送信の画面〔メッセージの作成〕に
        BCC送信者を入れる欄が無い場合、

   (Outlook Expressの場合)
(1) メニューバーの〔表示〕をクリック。
(2) 開いたプルダウンメニューで〔すべてのヘッダー〕をクリック。

   (そのほかのメール送信ソフトの場合)
メニューバーの〔表示〕もしくは、メール送信画面の〔宛先〕あたりに〔Cc/Bccを表示〕の設定があるはずです。

● ちなみに、BCC送信を誰にしたのか、
              後で分からなくなったら、

送信済みメールの〔プロパティ〕で調べることができます。
 ここをクリックしてみて下さいませ。 
 この方法は、BCC送信の時だけでなく、宛先、CC、送信者についても同様に調べることができます。

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