« 超簡単パソコン術  インデックス | トップページ | 超簡単パソコン術 メールでPDFファイルを送信 »

2009.07.22

メール送信のマナー

■ 送信者の身分をしっかり伝える。
■ 住所や本名(フルネーム)は、
■ タイトルに送信者を識別できるものを入れましょう。
■  内容は分かりやすく。
■  長文にはインデックスを付けましょう。

■ 正式の用件のメールは、
■ 深夜のメール送信は十分に気をつけましょう。
■ メール受信には、お金がかかる、、、、、。
■ メールの容量は1MB(メガバイト)以下に、、。
  携帯へ着信するメールを作成するときは、、、、

□■ メール送信のマナー
───────────

   ☆:*:・°★:*:・°☆

 ■□  送信者の身分をしっかり伝える。
 ■□ 住所や本名(フルネーム)は、
 ■□ タイトルに送信者を識別できるものを
     入れましょう。
 ■□  内容は分かりやすく。
 ■□  長文にはインデックスを付けましょう。
 ■□ 正式の用件のメールは、
 ■□ 深夜のメール送信は十分に気をつけましょう。
 ■□ メール受信には、お金がかかる、、、、、。
 ■□ メールの容量は1MB(メガバイト)以下に。
 ■□  添付ファイルの写真は、 
 ■□  ウェブページから拾ったファイルを
              添付ファイルにするときは、 
 ■□ 年賀状メールは、必ずBCC送信で、
 ■□ 開封確認は
        特別なことが無い限り付けないように。
 ■□ 転送の場合は
       ヘッダー部分の名前は削除して転送を。
 ■□  申し上げるまでも無いことですが、、、
                違法行為はいけません。

      ☆:*:・°★:*:・°☆

     ───────────

■□ 送信者の身分をしっかり伝える。

 発信されるメールのうち、90%以上が
 スパムメールだと言われています。

 受信される方が、「これはスパムメールではない」
 と分かるような情報をタイトル(件名)に入れましょう。

 タイトル(件名)の前に送信者の名前を入れるのも良いと思います。

 ちなみに、宛先を間違うのは、、、
 マナー以前の問題です。

■□ 住所や本名(フルネーム)は、

  住所や本名(フルネーム)は、場合により、
 記載しない方が良いですが、
 相手側にどういう人間であるかが分かる内容を
 必ず記入しましょう。

  友人へのメールならハンドルネーム(ニックネーム)を
  使うのが良いと思います。

■□ タイトルに送信者を識別できるものを入れましょう。

 タイトル(件名)が記入されてないと、
 スパムメールと見なされ、
 読まないで削除されることもあります。

 ノータイトル、、、(〔件名〕が空白)は論外です。

■□ 内容は分かりやすく。

 できるだけ、箇条書きに、。

 「 メール形式は、HTML形式でも良い」と
 相手方がおっしゃっている場合は、
 題字の大きさを変えたり、
 色を変えたりして
 できるだけ、読み易くしましょう。

■□ 長文にはインデックスを付けましょう。

■□ 正式の用件のメールは、

  ● テキスト形式(文字色は黒のみ)にしましょう。
 ● 画像は[挿入]にせずに、添付ファイルにします。
 ● 正式用件でなくても、親しくない方への送信は
      このようにした方が良いと思います。

 ● 当然、(@_@) \(◎o◎)/!はもってのほかです。

■□ 深夜・早朝のメール送信は十分に気をつけましょう。

 ● パソコン受信だからといっても、
    安心はできません。
 パソコンから、携帯へメール転送の設定を
 している人もいます。
 「深夜に枕元で携帯がなって、、、、、、、」
 とえらい怒られたことも・・・・・。

 ● これは、受信者のマナー(心がけ)とも言えるのですが、、、 就寝時にはマナーモードにしておきましょう。
就寝時でも、電話を受けないと気が済まない方は、反対に送信者が送信を遠慮、躊躇して、大切なメールを受け損なうことになりかねません。


■□ メール受信には、お金がかかる
              と言うことを認識しましょう。

一番の問題は、パソコン宛に送ったつもりのメールが
 携帯へ着信してしまうことです。

 メールアドレスを尋ねるときに、
 携帯へ着信しないことを確認しましょう。
 携帯の着信料につきましては、
 ここをクリック下さいませ。
 http://roteki.cocolog-nifty.com/blog/2009/05/post-fb6e.html



 
携帯へ着信するメールを作成するときは、
 ● 写真は20KB(ケイバイト)以下の
    大きさに縮小しましょう。
         めやすは、
    横150ピクセル、縦300ピクセル、解像度72。
         縦長で送った方が見やすいですよね。
 ● メール全体の大きさは50KB以下に
   
なるようにしましょう。 
  

■□ メールの容量は、1MB(メガバイト)以下に

  ●  ールの容量は、パソコン着信であっても、
 添付ファイルを含めて、
 1MB(メガバイト)以下にしましょう。

 ● 大きくなる要因は、
 添付ファイル(挿入ファイル)にあります。
 添付前に大きさの確認をしましょう。

■□ 添付ファイルの写真は、

 ● 写真の添付の場合は、10枚くらいまでに。

 ● 写真のファイル名はできるだけ分かり良い
   名前を付けて送信をしましょう。

 ● 1枚が200KB(ケイバイト)以上の写真は、
       縮小して送るようにしましょう。

        ZIPファイルにして送信する方法もありますが、
    WindowsXP以前のOSでは、
     解凍ソフトが必要になることがありますので
    注意しましょう。

 ● 写真の大きさのめやすは、
   パソコンの画面の大きさくらい。
       (縦横1300x1300ピクセル以下に)


   ● BMP(ビットマップ)形式の写真は、
  容量が大きいですから、必ずJPG形式に
  保存(変換)して送るようにしましょう。
   JPG形式に変換すると、容量は十分の一ほどに
  縮小されます。
   でも、鮮明度(解像度)は全く変わりません。

 方法は、簡単です。
  BMP(ビットマップ)形式の写真を〔ペイント〕で開き、
  JPG形式を指定して、〔名前をつけて保存〕
  をすると変換されます。

■□ ウェブページから拾ったファイルを
                  添付ファイルにするときは、

 ● 必ずいったん自分のマイドキュメント内の
 ファイルに保存して、
ウィルスチェックをしましょう。

 ● 画像だけ送ったつもりが、ハイパーリンクで危ないサイトにリンクされているものを送ってしまうこともあります。

   ● 送信前にウィルスチェックをする機能があるメール送信ソフトを使っている場合は、「送信前にウィルスチェックをする」の設定をしておきましょう。

■□ 年賀状メールは、必ずBCC送信で、
 送信メールの宛先、CC、BCCとは、」
 を参照下さいませ。

  メールアドレス変更通知も必ずBCC送信で。

  ちなみに、
  しょっちゅうメールアドレスの変更をしていると
  社会的信用度を落とします。

  女性の場合は「また、男をかえたのか」とかんぐられることになりますので、スパムメール対策は十分にして、できるだけメールアドレスを変更しないで済むようにしましょう。


  

■□ 開封確認は特別なことが無い限り
                 付けないようにしましょう。


  開封確認とは、
  
送信したメールを受信者が開封したときに
  「開封確認」を知らせるメールを
  自動で送信する機能です。

  受信者に返信メールを2通送らせることになり、
  送受信メールの削除だけでも
  最多6回しなければならなくなり
  受信者に手をわずらわせることになります。

■□ 転送の場合はヘッダー部分の名前は
              削除して転送をしましょう。

 ヘッダーとは、つぎの様なものです。

     ▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼
     ----- Original Message -----
     From: 赤井 陽子
     To: 山口 弘美
     Sent: Tuesday, June 30, 2009 10:38 PM
     Subject: メール有り難うございました
     ▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲

 この内の、
 From: 赤井陽子
 To: 山口 弘美
 は、できるだけ、削除をしましょう。
 ハイパーリンクでメールアドレスに
 リンクがされているためです。

 特にメーリングリストやBCC送信に乗せる場合は、
 必ず消去をして
載せるようにして下さい。
 名前が必要な場合は、できるだけ、
 下の名前は省き、姓だけにして
別途記述しましょう。

■□ 申し上げるまでも無いことですが、、、
                違法行為はいけません。

 ● ひぼう、中傷等、人権を侵害するような
    メールの配信は違法行為です。

   ● 著作権を有するものの
    
不特定多数配信も違法行為です。

   ●  意外と気がつかないことですが、、、
    
メールは、法律上、立派な著作物です。
     ですから、送信者に断り無く、
   メーリングリストなどに転送するのは、
   違法行為ですので、注意をしましょう。

 ● チェーンメールは絶対に、転送しないようにしましょう。

 ● 定期的に発信するメールには、
   受信解除の方法を明記しなければならない
   と法律に定められています。

☆:*:・°★:*:・°☆:*:・°★:*:・°☆:*:・°★:*:・

電子メールのマナー
(件名 返信 宛名 CC・BCC ファイル添付 改行など作法・ビジネス常識)

次をクリック下さいませ。
かなり、詳しくマナーについて書かれています。
http://www.aa.alpha-net.ne.jp/mamos/about/mailhows.html#hajimeni

☆:*:・°★:*:・°☆:*:・°★:*:・°☆:*:・°★:*:°

      それでは、
    メールで楽しい
    パソコン生活を、、、!!

  ♪~♪~♪~♪~♪~♪~♪~♪~♪
   ♪~♪~♪~♪~♪~♪~♪~♪

       トップページへ .

   .

|

« 超簡単パソコン術  インデックス | トップページ | 超簡単パソコン術 メールでPDFファイルを送信 »

パソコン・インターネット」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く



(ウェブ上には掲載しません)


コメントは記事投稿者が公開するまで表示されません。



トラックバック

この記事のトラックバックURL:
http://app.f.cocolog-nifty.com/t/trackback/321530/30644871

この記事へのトラックバック一覧です: メール送信のマナー:

« 超簡単パソコン術  インデックス | トップページ | 超簡単パソコン術 メールでPDFファイルを送信 »