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2009.07.23

超簡単パソコン術 メールでPDFファイルを送信

(1) 送りたいPDFファイルを開きます。
(2) ファイルをクリックします。
(3) 電子メールに添付をクリックします。
(4) メール送信(Outlook Express)のウィンドウが開きます。
(5) すでに、〔件名〕と〔添付〕にファイル名が入っていますので、
   〔宛先〕を入れて〔送信〕をクリックするだけです。

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□■  超簡単パソコン術 ■□



──────────────
■メールでPDFファイルを送信■
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Microsoft Office Word 2007 以降なら
「Adobe PDFを作成して電子メールで送信」
という機能があります。

 

ただし、ツールバーには入ってないと思います。


ツールバーの設定方法

─────────
ツールバーの一番右端・最後に
▼(逆三角印)があります。
それをクリックすると

「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」
というプルダウンが開きます。

その中の下の方に
「その他のコマンド」
というのがありますのでそれをクリックします。

「ワードのオプション」というウィザードが開きます。

Tool01
■上と下の画像は
画像をポイントして
  クリックすると拡大図が開きます。
開いた拡大図の外でクリックすると、 元のサイズに戻ります。



3行目の「基本的なコマンド」の右端に
▼(逆三角印)があります。
それをクリックするとプルダウンが開きます。

その中(2行下)の「すべてのコマンド」をクリックします。

Tool02
開いたウィザードの63行目あたりに
「Adobe PDFを作成して電子メールで送信」
というのがありますのでそれをクリックします。
その右にある
「追加」 をクリックします。

一番下の「OK」 をクリックします。

これで、ツールバーに
「Adobe PDFを作成して電子メールで送信」
のアイコンが入ります。

後は、それ(ツールバーのアイコン)をクリックすると
PDF文書が作成されますから、
保存して、
メールの送信をします。

メール送信ソフトは自動的に開き、
送りたいPDF文書が添付されています。

後は送信先を入れて送信ボタンをクリックくださいませ。


----*---☆:*:・°★ °・:*:☆---*----

 

  .

すでに作成されたPDF文書がある場合
────────────────

メール送信ソフトを開き
PDF文書を「添付ファイル」に指定して
送信すれば良いわけですが、

先に、送信したいPDF文書を開いて
送信することもできます。

. .

Pdf_file_send

メール送信(Outlook ExpressやWindows liveメール)の
送信ソフトのウィンドウが開きます。

すでに、〔件名〕と〔添付〕にファイル名が
入っていますので、
〔宛先〕を入れて〔送信〕をクリックするだけです。

もしも、
ファイル添付のウィザードが開いたら、
「電子メールに添付」を選択し、
「添付」のボタンをクリックくださいませ。

Pdf_file_send2

 次は、PDFファイルの例です。
 ここをクリックしてみて下さいませ。

■□■☆:*:・°★:*:・°☆:*■□■

Adobe Acrobat 8 Professional の場合は
次のようになりますが基本的には同じです。

Mail_pdf

■ 上の画像は、ポイントしてクリックすると拡大図が開きます。
開いた拡大図の外でクリックすると、元のサイズに戻ります。

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● 〔PDF〕とは、Portable Document Formatの略で、
  アドビ社が公開している文書ファイルの一種です。

  PDFファイルは、アドビリーダー(Adobe Reader)
  というソフトを使って開くことができます。
  ソフトのダウンロードは無料です。

  ダウンロードはここをクリックしてみて下さいませ。    
  

● 〔ワード2007〕以降ではワード文書を
  PDF形式で保存することができます。

 wordが開けない方もいらっしゃいますので
 PDF文書にして添付ファイルにすると
 よいと思います。
.

 

● 公務員の方は一太郎を使われておられる方が多いです。
そういう方には、PDF文書で送信するとよいと思います。
 大阪地検データ捏造事件の特捜主任が改変したのも
一太郎文書のフロッピィディスクでしたネ。

● 一太郎をお使いで、ワードをお使いでない方は、
一太郎にPDF文書変換の機能がありますので、、
PDF文書に変換して送信するとよいと思います。

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● ちなみに、改変の方法

パソコンの専門家に教えていただきました。
(1) パソコンの時計を改変したい時刻に変えます。
(2) 文書を開きます。
(3) タイトルを代えずに保存します。
(4) 時計を元に戻します。

誰でもできますが、場合により時計が狂うことにより
障害が出る可能性もありますし、
安易にまねをしない方が良いと思いますヨ~。

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